12 Ferramentas que todo advogado deve ficar de olho

Se você sente que está gastando mais tempo apagando incêndio do que exercendo a advocacia… este artigo com dicas de softwares para advogados é pra você.

A rotina jurídica está cada vez mais intensa — e, por aqui na DigCap, sabemos disso na prática. Por isso, reunimos sugestões de ferramentas que realmente podem fazer diferença no seu dia a dia, proporcionando maior produtividade, menos retrabalho e muito mais foco no que importa.

Confira o que você vai encontrar entre nossas recomendações:

• Automação e Inteligência Artificial;
• Gestão de processos e escritórios;
• Monitoramento processual;
• Automação documental e contratos;
• Pesquisa jurídica e jurisprudência;
• Produtividade e colaboração;
• Como escolher a ferramenta certa?
• Como integrar no escritório;
• Como usar tecnologia também no recebimento de créditos judiciais.

Automação e Inteligência Artificial

Em primeiro lugar, atividades operacionais, como cálculos processuais, geração de minutas e preenchimentos, consomem tempo valioso que poderia ser dedicado ao foco estratégico. 

Assim, investir em softwares jurídicos que automatizam essas tarefas faz toda a diferença para advogados autônomos e pequenos escritórios. Então, além de acelerar o trabalho, esses recursos ajudam a reduzir erros e a aumentar a produtividade. 

Confira algumas soluções:

• ChatADV: Treinada no jurídico brasileiro, com criação precisa de peças;
• Jurídico AI: Gera peças jurídicas rápidas com jurisprudência real.

Assim, o uso de um bom software para advogados transforma seu dia a dia, aumentando agilidade e satisfação dos clientes. Saiba mais no post “Automação na advocacia”.

Gestão de processos e escritórios

Se você ainda gerencia prazos, processos e tarefas com planilhas ou anotações soltas, é hora de repensar. Porque a gestão manual, principalmente com o aumento das demandas, pode causar perda de prazos, retrabalho e até prejuízo financeiro. 

Portanto, aqui na DigCap, testamos diversos softwares jurídicos e vimos na prática como eles transformam a gestão de escritórios de advocacia. Evite estresse e aumente sua produtividade com soluções completas. Veja abaixo os destaques do Projuris ADV e do Astrea — dois sistemas pensados para dar agilidade e controle total ao seu escritório:

Com o Projuris ADV, você consegue:

• Automatizar tarefas com IA jurídica integrada;
• Controlar finanças e prazos em um só lugar;
• Atender e fidelizar clientes com mais organização.

Com o Astrea, você pode:

• Gerar boletos com PIX e lembretes automáticos;
• Delegar tarefas com alertas de prazos;
• Acompanhar processos por CNJ ou OAB, sem esforço.

Leia também: Entenda o papel da Controladoria Jurídica no aumento da eficiência legal

Monitoramento processual

Acima de tudo, se você ainda acompanha andamentos manualmente nos sites dos tribunais, sabe o quanto isso toma tempo, causa retrabalho e aumenta o risco de falhas. Mas a boa notícia é que hoje softwares jurídicos conseguem automatizar tudo isso com precisão. 

Aqui na DigCap, usamos 2 que fazem toda a diferença na rotina:

1. Data Lawyer:

• Jurimetria e IA para decisões mais estratégicas;
• Notificações automáticas e pesquisa por similaridade.

2. ProAdv:

• Acompanhamento completo de intimações e prazos;
• Módulo financeiro e geração de documentos integrada.

Ganhe tempo com um bom software para advogados.

Automação documental e contratos

Cada vez mais, as relações profissionais se tornaram digitais — e isso inclui os contratos. Escritórios pequenos e advogados autônomos precisam ganhar velocidade e segurança nas assinaturas e na automação de documentos. 

E, com as ferramentas certas, é possível transformar essa parte burocrática em algo simples, rápido e eficiente. Então, automatize agora com essas 2 soluções poderosas:

1. Clicksign:

• Assinatura digital via WhatsApp em segundos;
• 16 métodos de autenticação para segurança jurídica;
• Certificação ISO 27001 e 27701 garantida.

2. Clio Draft:

• Criação de contratos a partir de modelos inteligentes;
• Redução de erros e retrabalho com automação;
• Integração com Clio Manage para gestão completa.

Pesquisa jurídica e jurisprudência

Se tem uma tarefa que consome tempo e energia no dia a dia do advogado, é a pesquisa de jurisprudência. É um processo muitas vezes repetitivo, técnico e que exige precisão.

Pensando nisso, aqui na DigCap indicamos dois softwares jurídicos que vão facilitar — e muito — essa rotina. Portanto, ganhe tempo e foque no essencial.

Jusbrasil:

• Acesso rápido a decisões atualizadas;
• Alertas automáticos sobre temas específicos.

Turivius:

• Jurimetria integrada à pesquisa jurisprudencial;
• Relatórios estratégicos e insights com IA;
• Gestão de jurisprudência com organização inteligente.

Produtividade e colaboração

Manter tudo organizado no escritório pode ser mais simples do que parece. Aqui na DigCap, recomendamos o uso do Asana e do Slack para melhorar a produtividade e evitar retrabalho. 

Com o Asana, você gerencia tarefas, prazos e metas com clareza. Já o Slack centraliza a comunicação e reduz ruídos no dia a dia. Ou seja, para quem busca softwares jurídicos eficientes e quer melhorar a gestão de escritórios de advocacia, essas ferramentas são aliadas indispensáveis. Você trabalha com mais foco, alinhamento e agilidade entre todos do time.

Leia também: Saiba quais as regras da OAB para a Advocacia Pro Bono

Como escolher a ferramenta certa?

Escolher os softwares jurídicos ideais começa entendendo as necessidades reais do seu escritório. Então pense no porte da operação, na área de atuação e, claro, no orçamento disponível. 

Depois disso, uma boa dica é seguir uma ordem de priorização prática. Aqui na DigCap, usamos esse passo a passo com nossos parceiros e dá super certo:

1. Liste suas prioridades mais urgentes;
2. Foque em soluções que tragam automação;
3. Avalie ferramentas voltadas à gestão do escritório;
4. Por fim, inclua softwares de pesquisa jurídica.

Assim, você investe com estratégia e eficiência.

Como integrar no escritório

Antes de integrar um software para advogados, é fundamental diagnosticar a principal dor do seu escritório, como falta de controle de prazos ou baixa eficiência na redação. Então, teste versões gratuitas ou trials como Astrea Light, Tomatoid e Trello.

Implementação gradual

• Comece com uma equipe pequena;
• Garanta treinamento adequado;
• Valide integrações e conformidade com a LGPD.

Avaliação do impacto

• Meça redução de horas em tarefas;
• Avalie ganhos na satisfação do cliente;
• Calcule o ROI da ferramenta.

Assim, sua gestão de escritórios de advocacia será mais eficiente e segura.

Leia também: Advocacia 4.0 e 5.0 – vantagens, diferenças e desafios de implantação

Como usar tecnologia também no recebimento de créditos judiciais 

Para fechar, vale lembrar que a tecnologia tem um papel fundamental também no recebimento de créditos judiciais. Soluções como a DigCap, primeira plataforma de Intermediação de Crédito Judicial 100% online no Brasil, aumentam a previsibilidade, reduzindo surpresas e permitindo que você tenha um maior controle dos valores a receber. 

Dessa forma, o escritório ganha eficiência e confiança na gestão financeira. Sem contar no diferencial que é oferecer ao seu cliente a possibilidade de antecipar o recebimento dos valores de um processo.

Então, se quiser otimizar ainda mais seu dia a dia, entre em contato conosco e comece já seu atendimento.